GESTÃO E CONTROLE PATRIMONIAL DO ATIVO FIXO
Contempla etapas como inventário, emplaquetamento e conciliação físico-contábil e é fundamental para o atendimento das exigências da Receita Federal – Instrução Normativa IN 86/2001 e CONFINS 15/2001 e para quem deseja fazer um sistema de gestão integrado.
Trata-se do desenvolvimento e implantação de sistemas computadorizados de controle patrimonial por código de barras, que permite a administração precisa e completa de todo o Ativo Fixo da empresa. O Ativo Fixo é codificado e emplaquetado com um código de barras, permitindo a minimização de erros, controle e levantamentos dos bens. Rapidamente pode-se levantar todas as informações sobre determinado bem. Qual o seu custo, qual a sua depreciação acumulada e qual é a sua localização.
Após a implantação, podemos assumir a terceirização do setor patrimonial, se a empresa assim desejar. Podemos efetuar o acompanhamento mensal das baixas e inclusões de itens, elaborar os cálculos de depreciação. Emitir relatórios consolidados a critério da empresa e dar treinamento aos funcionários usuários do sistema de controle patrimonial.
O Ativo Fixo perfeitamente controlado com conciliações periódicas entre o levantamento físico e contábil é fator fundamental para a empresa se enquadrar para o “certificado internacional de qualidade total – padrão ISO-9000.”
Vantagens da Gestão:
- Somente um sistema completo de gestão de Ativo Fixo pode proporcionar a sua empresa as seguintes vantagens:
- Controle individualizado de bens
- Apuração de despesas de depreciação por centro de custo
- Codificação de bens por espécies e locais
- Normatização do controle de movimentações
- Adequação do inventário aos riscos de seguro
- Rotinas completas de administração do patrimônio
- Análise do retorno sobre investimentos em ativos
- Execução de serviços especializados na área de gestão de Ativo Fixo dos bens do Ativo Imobilizado, de forma a proporcionar um saneamento geral do estágio atual deste último, bem como definir procedimentos que permitam a manutenção dos controles com plena confiabilidade e efetividade.
Nesses serviços haverá as seguintes etapas:
- Planejamento
- Base contábil
- Inventário Patrimonial
- Avaliação Patrimonial de Ativos
- Conciliação de dados (físico x contábil)
- Sistematização
- Relatório Patrimonial
- Auditoria