Inventário físico e gestão patrimonial de ativos
Planejamento · Levantamento físico · Conciliação contábil · Relatório patrimonial
O que é inventário patrimonial?
O inventário patrimonial é o levantamento físico dos bens pertencentes a uma organização. O trabalho identifica a existência, localização, características, estado de conservação e responsável por cada ativo.
A Câmara de Consultores Associados – CCA realiza o inventário físico com identificação e emplaquetamento dos bens, formando uma base confiável para o controle do ativo imobilizado.
Quando associado à conciliação físico-contábil, o processo permite comparar os bens encontrados com os registros da contabilidade e identificar diferenças que precisam ser analisadas.
O inventário mostra o que existe fisicamente. A conciliação verifica se essas informações correspondem aos registros contábeis.
Quando realizar um inventário patrimonial?
- Ausência de controle confiável dos bens;
- Divergências entre registros físicos e contábeis;
- Preparação para auditorias;
- Implantação ou atualização de sistema patrimonial;
- Mudança de unidades ou responsáveis;
- Compra, venda ou reorganização da empresa;
- Necessidade de identificar e emplaquetar ativos;
- Atualização das informações do ativo imobilizado;
- Preparação para uma avaliação patrimonial;
- Criação de procedimentos permanentes de controle.
Sua empresa também precisa atualizar o valor dos bens?
Atuação integrada
Do levantamento físico à conciliação contábil
O trabalho pode contemplar diferentes etapas, de acordo com a estrutura patrimonial e a necessidade de cada empresa. A CCA combina informações físicas, técnicas e contábeis para construir uma visão confiável dos ativos existentes.
Inventário físico
Levantamento dos bens existentes, com registro de suas características, localização, estado de conservação e demais informações definidas no projeto.
Identificação e emplaquetamento
Aplicação ou atualização das etiquetas patrimoniais para permitir a identificação individual e o acompanhamento dos ativos.
Conciliação físico-contábil
Comparação entre os bens encontrados durante o inventário e os registros existentes na base contábil da empresa.
Saneamento da base patrimonial
Organização das informações e identificação de registros duplicados, incompletos, não localizados ou sem correspondência contábil.
Sistematização e relatório
Consolidação dos dados levantados e apresentação dos resultados em uma base estruturada e em relatório patrimonial.
Como funciona
Como funciona o inventário patrimonial
1. Planejamento
A equipe compreende a finalidade da avaliação, os ativos envolvidos, o prazo e as informações necessárias.
2. Preparação da base contábil
Recebimento, análise e organização inicial dos registros patrimoniais disponibilizados pela empresa.
3. Levantamento físico
Identificação dos bens existentes e coleta das informações definidas no escopo.
4. Emplaquetamento
Aplicação ou atualização das etiquetas para identificação individual dos ativos, quando incluída no projeto.
5. Conciliação dos dados
Comparação das informações do inventário físico com os registros contábeis e análise das divergências encontradas.
6. Relatório patrimonial
Entrega da base consolidada, dos resultados do trabalho e das recomendações aplicáveis à manutenção dos controles.
O que a empresa recebe ao final do projeto?
Os entregáveis variam conforme o escopo contratado e as necessidades da organização.
- Relação atualizada dos bens inventariados;
- Identificação e localização dos ativos;
- Base patrimonial organizada;
- Resultado da conciliação físico-contábil;
- Relação de divergências encontradas;
- Relatório patrimonial;
- Recomendações para manutenção dos controles.
Benefícios do inventário e da gestão patrimonial
- Maior confiabilidade das informações patrimoniais;
- Identificação de diferenças entre o físico e o contábil;
- Localização e acompanhamento dos bens;
- Redução de registros duplicados ou desatualizados;
- Melhor preparação para auditorias;
- Apoio à avaliação patrimonial;
- Base organizada para decisões e investimentos;
- Definição de procedimentos para manutenção do controle.
Uma base patrimonial confiável permite que as áreas contábil, financeira e de controladoria trabalhem com informações consistentes sobre os ativos da organização.
Dúvidas sobre inventário patrimonial
O inventário identifica quais bens existem, onde estão e quais são suas características. A avaliação patrimonial determina o valor desses ativos. Os dois serviços podem ser realizados de forma integrada.
É a aplicação de uma etiqueta de identificação individual no ativo. Essa etiqueta permite relacionar o bem físico ao cadastro patrimonial da empresa.
A divergência é registrada durante a conciliação para análise da empresa. A regularização contábil deve seguir os procedimentos definidos por seus responsáveis e consultores contábeis.
Sim. O projeto pode contemplar diferentes unidades e localidades, conforme o escopo, o cronograma e a logística definidos com a empresa.
O planejamento considera a rotina e as condições de acesso de cada unidade. A forma de execução é definida para reduzir interferências nas atividades da empresa.
Sua empresa precisa organizar e conciliar os ativos?
Conte-nos quantas unidades e tipos de bens estão envolvidos. Nossa equipe analisará a necessidade e definirá o escopo adequado para o inventário patrimonial.